SEO寫手如何參照指示完成文章?

SEO文章的目的

用文章在搜尋引擎的排名來取得流量,排名越前面越好。

也就是要設法讓使用者在Google搜尋某個關鍵字後,能在搜尋結果前幾名看到文章,並進一步點進去閱讀。

而為了達到此目的,SEO文章必須做到兩點:

1.文章要針對排名因素優化,才有機會有好排名

這部分主要是派案方/編輯的責任,寫手不需要太深入了解SEO排名策略,但也因為文章要有策略才比較有機會排名,文章的整體架構和撰寫方向都必須有一定的規劃。

因此SEO文章和一般寫作不同之處在於,一般寫作強調表達個人觀點,但SEO文章則需要按派案方的指示(關乎文章排名策略)撰寫,不需要加入個人意見。

2.內容對使用者來說,要有價值

這部分會需要寫手的協助,也是寫手的主要任務──將有用的資訊化為較容易理解的文章。

基本上派案方會指定參考資料,寫手只需要閱讀、理解資料,並將理解的資訊依照撰文指示,產出文字淺顯易懂但資訊豐富的內容。

撰寫的內容是否夠豐富、有參考來源依據,以及文字表達方式是否淺白、容易理解,會是SEO寫手最需要留意的地方,文筆是否優美或是文章是否有提供個人獨到見解,反而不重要。

常見的SEO文章類型

能解答使用者疑問的懶人包性質文章。

因為SEO文章是希望能被使用者搜尋到,而根據搜尋引擎演算法,能解答使用者疑問、對使用者有價值的文章,出現在搜尋結果的位置通常越前面,也越有機會吸引使用者點擊。

懶人包內容豐富、涵蓋範圍廣,使用者看了通常都能找到解答,因此是常見的SEO文章形式。

懶人包是指文章的形式,而文章常見的主題有知識型和商品(購物)型等。

知識型懶人包

以一篇文章「精煉而全面」介紹一個知識性主題,讓使用者能在短時間內對主題有一定的了解,或是能解答使用者常有的疑問。

例如: 「SEO是什麼?」、「關稅是什麼?

商品(購物)型懶人包

因為現代人的消費習慣越來越傾向購買前先上網「做功課」,了解相關資訊以後再購買,因此此類型的文章也能帶給使用者價值。

主題會是特定商品,內容偏向是購買商品前需要了解的知識,比如如何選購、有哪些選購要點、各種類產品間有哪些差異、有哪些推薦品牌等。

例如:「席夢思床墊怎麼挑?

SEO文章常能讓讀者可以快速而全面認識主題──看一篇文章就能夠對主題有一定程度的了解,或能解決本來有的疑問,也常常是帶有教學性質、工具類等實用性較高的內容。

寫手應有的心態

在遵循指示的狀況下,發揮專業。(根據派案方所附的參考資料撰文指示產字)

O 遵循指示(指示與文章排名策略有關,務必遵循)

O 撰文要有參考依據(可適時插入連結供讀者參考)

X 如果有其他想法或疑問可以提出討論,但不需要在文章中表達個人意見

以下以「推薦什麼床墊?4步驟告訴你床墊挑選秘訣」文章草稿為例,示範派案方可能會如何指示、寫手如何依撰文指示完成文章。

詳閱撰文注意事項

藍色標示:提示撰文大方向、用詞難易度

紅色標示:提醒注意事項

派案Email或文章草稿最一開始通常會有文字說明文章的用途、受眾(讀者)的設定、撰寫方向以及撰文注意事項,通常密切關係到文章需要強調的重點。

例如:下圖藍色標示處提到文章撰寫方向應是要客觀陳述床墊的特性、優缺點,因此在撰寫時必須保持中立的態度,不特別偏頗某一種類的床墊。

也因為文章受眾的設定是想購買床墊的一般大眾,不是本來就對床墊有一定了解的人或是床墊專家,因此在閱讀難易度上也有建議控制在「小學六年級~國中二年級」,

目的就是希望寫手在寫文章時,要考慮受眾對主題的了解程度及文字理解能力,而盡量以淺白的口吻傳遞專業知識。讀者能夠看得懂最重要,不需要追求詞藻華麗或文辭優美。

紅字標示部分為撰文時的注意事項。

指定字數:段落標題後方會括號註記參考字數,請寫手按指定字數拿捏文章的篇幅和深度,指定字數多,文章內容可以更豐富、詳細;指定字數少,則追求精煉,該提的重點有提到就好。

特別留意文章嚴禁抄襲,若有抄襲、侵權的疑慮可能涉及民事和刑事責任,寫手務必正視嚴重性。

抄襲的標準為:連續重複超過7個字以上,翻譯也算,因此撰文指示有特別再以紅字強調,英文參考資料務必先自行理解以後,再以自己的話重述,而勿直接英翻中。

資料的正確性也很重要,撰寫時依自己理解的範圍撰文即可,不需要刻意寫艱深困難的內容,因為傳遞錯誤資訊比內容淺薄更糟糕。如果題材真的不擅長,也請暫緩寫作並回報或發問。

淡藍字為編輯的話

草稿基本上都是以淡藍色表示,有可能是交代段落的撰寫方向、指定的觀點等,但也有可能是編輯草擬的粗稿,寫手可以直接接續往下寫。

以下整理了幾種常見的指示:

1.根據草稿擴寫

說明:

首兩行淡藍字為撰文指示,提示該段落的性質(開場白)和整體撰寫方向(簡述文章重點、替文章做摘要)。

下方草稿段落為編輯擬的粗稿,如果覺得適合、已表達得很完整,寫手可以直接照抄草稿文字再去擴充;如果從草稿理解大致撰寫方向後覺得有其他更適合的寫法,也可以自由發揮。

所以寫出來的文字可以跟草稿很像,但要更豐富、完整。

正確示範:

市面上的床墊種類很多──彈簧、乳膠、記憶床墊等,不知道差別在哪、不知道自己需要或適合什麼樣的床墊嗎?

就算知道自己的需求以後,床墊品牌那麼多,又該如何選擇?有推薦的床墊品牌嗎?

本篇文章會用以下簡單的四步驟為你解答,教你如何挑選適合自己的床墊。

(雖然跟草稿很像,但補充了床墊的種類,也加入了一些敘述讓整體表達更完整。)

2.指示特別強調撰寫方向

下圖兩個實際案例都與彈簧床墊有關,一個強調要寫彈簧床墊整體的特性,並且與其他種類的床墊比較,另一個則強調兩種彈簧床墊間的比較。

編輯若有特別強調撰寫方向,一定是別有用意,可能是與文章排名策略有關,也可能是要避免內容重複,比如彈簧床墊和獨立筒彈簧都是要寫彈簧的特性,內容很容易重疊到。

寫手在撰寫時務必遵循指示,寫對方向。

(1)彈簧床墊與其他種類床墊的差異

如草稿,此段落可以強調彈簧床墊整體的特性,像是比泡棉床墊(其他種類床墊)透氣度高、支撐度高、價格較便宜等。

(2)彈簧床墊之中,兩特定彈簧床墊的比較

說明:

強調兩特定彈簧床墊間的比較。

正確示範:

獨立筒彈簧通常是使用圓柱形彈簧,且每個彈簧都是個別獨立包裝,所以既保留彈簧支撐性高的優點,同時卻也改善傳統彈簧互相影響程度高的缺點。

相較於傳統彈簧,獨立筒彈簧彼此間不會互相牽制,因此床墊表面更能貼合身形,而較能釋放身體重量造成的壓力,特別是肩頸、背部、臀部等部位。

3.指定段落架構

有時候編輯也會對段落最終呈現的架構/樣貌有構想,可能會指定撰寫的架構,例如:

(1)下圖的淡藍字指示特別提到每個段落要有兩種介紹:

說明:

代表編輯認為「適合族群、不適合族群」和「床墊推薦品牌」這些內容很重要,在文章內必須提到。

正確示範:

(2)段落的敘述邏輯/起承轉合

說明:

並非每個段落都會有很詳細的參考架構,但若編輯特別指定,代表那些是編輯認為應該提到的重點適合的敘述邏輯,寫手便需要根據指示依序產出指定內容。

正確示範:

床墊的厚度並沒有一定的規範或標準,但大部分高品質的床墊厚度約在20~36公分之間(1),而且如果想要有一定舒適程度和耐用度的床墊,20公分的厚度中至少應包含5~8公分的舒適層和13~15公分的支撐層。

一般來說床墊越厚,感覺也會越柔軟,但並非所有人都需要或適合柔軟的床墊。在選擇床墊厚度時,可以參考睡姿、體型、是否有同床伴侶、是否有特殊健康需求,以及床架的高度等。(2)

睡姿方面,習慣側睡者的重量集中在肩膀和臀部,通常會需要較厚的床墊作為壓力緩衝;體型方面,體重較重者會需要厚度較厚、約30~36公分的床墊。如果有同床伴侶,也會需要較厚的床墊提供支撐。(3)

此外,床架加床墊整體的高度最好不要超過64公分,才會是比較適合上下床的高度,因此在決定床墊厚度時,也應該將床架的高度納入考量。

整體來說,有些人確實較適合較厚的床墊,但也不是越厚越好,厚床墊通常比較重、價格也比較高,床墊高度太高也會讓上下床變得很不方便;但如果床墊太薄,可能沒辦法提供足夠的支撐度,因此會建議挑選厚度介在35~36公分之間的床墊,比較能在厚、薄之間取得平衡。(4)

4.其他特別注意事項

針對每篇文章不同的特性,或因為題材未必是寫手熟悉的,有些細節是寫手可能會忽略或可能會犯的錯誤,編輯也可能會事先提醒。比如以下:

說明:

因為參考資料的床墊軟硬度分類方式和台灣不一樣,體重也是以歐美體型做分類,如果直接引用這些資料,內容可能不適用於台灣,對台灣讀者因此也沒幫助。

所以,編輯特別先以淡籃字提醒撰文時應避免這些情況,以及提供可以調整的方向。

正確示範:

體重較輕者若偏好較柔軟的睡感,可以選擇全泡棉材質或舒適層以記憶棉組成的床墊,因為體重較輕者不容易造成床墊下陷,不會有陷入床墊的困擾;若習慣適中的軟硬度,可以選擇比標準分類再略軟一點的,不然可能會覺得偏硬;若喜歡偏硬的感覺,也不需要特別選擇強調支撐性的床墊,因為體重較輕者的重量需要比較小的支撐,一般的設計支撐性已足夠。

錯誤示範:

體重在150磅以下者若偏好較柔軟的睡感,可以選擇軟硬度4~6之間的床墊……

(在美國體重150磅以下屬於偏輕,但在台灣平均體重可能要再下修;在美國床墊軟硬度通常是以1~10數字表示,1最軟、10最硬,但在台灣不是,台灣讀者會不曉得代表什麼意思)

5.圖表製作(非必要)

有些段落可能需要搭配圖片說明,編輯會以淡藍字交代製圖內容、圖片參考形式、注意事項、建議使用的工具等。

說明:

此處建議使用Canva或其他寫手熟悉的製圖工具,表示使用何種工具或製圖軟體都不重要,只要能製作出符合需求的圖表就好

但也有特別註記「如不擅長製圖可先略過」,因此寫手也可評估自己的能力決定要不要製圖,不需要勉強自己花過多時間在不擅長的事。

正確示範:

(最終成品)

O 有表達出不同床墊種類價格的「相對比較」

O 有註記平均價格是用美國規格Queen size整理的

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